Un viajero no puede embarcar en un vuelo en Marruecos porque su pasaporte caduca dentro de cinco meses.

Las autoridades detienen a un periodista por entrar en Francia con un pasaporte de emergencia estadounidense expedido en el Reino Unido.

Una empresaria tiene que volver a Estados Unidos porque ha perdido su pasaporte en el aeropuerto de Ciudad del Cabo. No se le permite embarcar en el siguiente vuelo ni entrar en Sudáfrica para reponer su pasaporte en la embajada de EE.UU. ¿Qué tienen en común estas tres situaciones?

Todos ellos son ejemplos de cómo podría encontrarse en una mala situación debido a la falta de conocimientos sobre pasaportes y leyes de viajes internacionales.

En comparación, a un viajero en la India le roban el pasaporte a cientos de kilómetros del consulado más cercano, pero embarca en un vuelo a la capital donde repone su pasaporte.

Este escenario es un ejemplo de cómo salir airoso de una situación complicada sorteando con éxito las normas y reglamentos de los viajes internacionales.

Desde las solicitudes de pasaporte hasta las renovaciones y los visados, hay mucho que aprender cuando se trata de los entresijos de los viajes internacionales, sobre todo porque las normas y reglamentos pueden cambiar con frecuencia. Tanto si viaja a menudo como si acaba de empezar a planificar un gran viaje, a continuación encontrará 12 preguntas que debe hacerse antes de partir.

[Lecturas relacionadas: Custodia de los documentos de viaje] 

1. ¿Conozco la legislación del país en materia de pasaportes y visados?

En pocas palabras, los viajes internacionales no son posibles sin pasaporte. Los países de todo el mundo quieren asegurarse de que los visitantes son quienes dicen ser, y el pasaporte sirve como forma de identificación internacionalmente reconocible.

Usted y su pasaporte también están sujetos a las leyes de los países que visita. Del mismo modo que antes de viajar debe familiarizarse con las leyes del país que piensa visitar, también debe revisar los requisitos de pasaporte y visado del país.

2. ¿Es válido mi pasaporte hasta la fecha de caducidad impresa?

En Estados Unidos, los pasaportes suelen tener una validez de 10 años a partir de la fecha de expedición. Esto no significa que su pasaporte sea válido hasta la fecha de caducidad indicada.

La mayoría de los países no aceptan visitantes extranjeros a menos que sus pasaportes tengan una validez de seis meses después de su regreso previsto. Si su pasaporte no cumple los requisitos de entrada del país que visita, no se le permitirá facturar para su combate.

3. ¿Cuál es el proceso de renovación del pasaporte?

Por regla general, debe renovar su pasaporte un año antes de la fecha de caducidad impresa, sobre todo si viaja con frecuencia. A veces, los planes de viaje se hacen con más de un año de antelación, por lo que es el momento ideal para comprobar la fecha de caducidad del pasaporte, y no una semana antes de partir.

Sin embargo, si necesita urgentemente un pasaporte, tiene algunas opciones. La mayoría de los países tienen un proceso acelerado de solicitud y renovación de pasaportes.

Varias empresas se ofrecen también a acelerar el proceso de renovación del pasaporte por tarifas variables. Sin embargo, usted tiene el mismo acceso a los servicios que estas empresas anuncian.

Aunque la renovación acelerada del pasaporte conlleva gastos adicionales, es menos costosa que recurrir a una empresa de expedición de pasaportes.

En Estados Unidos, 25 oficinas nacionales de pasaportes pueden acelerar el proceso de solicitud o renovación del pasaporte.

Para obtener una cita obligatoria en uno de estos centros, debe tener planes de viaje en un plazo de dos semanas, lo que se le pedirá que demuestre con un itinerario de viaje internacional. Una vez que llegue, asegúrese de tener todos los formularios de solicitud o renovación requeridos cumplimentados, la prueba de ciudadanía y/o su pasaporte caducado, además de una foto de pasaporte adecuada.

Asegúrese de cumplir estrictamente los requisitos para las fotos de pasaporte. Debido a programas y protocolos específicos de reconocimiento facial, muchos países prohíben las gafas o las sonrisas en las fotos de pasaporte.

Es conveniente tener varias copias de la foto de su pasaporteya que suelen ser necesarias para otros documentos de viaje, como visados o permisos de conducir internacionales. Si tiene fotos de pasaporte adicionales mientras viaja, será una cosa menos de la que preocuparse si tiene que reemplazar un pasaporte perdido.

4. ¿Necesito visado?

Aunque su país de origen expide su pasaporte, el país que piensa visitar también puede exigirle un visado. La necesidad o no de visado para visitar un país extranjero depende de las leyes de inmigración del país y de los acuerdos internacionales.

Un visado define el propósito de su viaje y a menudo puede dictar la cantidad de tiempo que puede permanecer en un determinado país. Los visados de turista, estudiante y trabajo son algunos ejemplos.

Un visado de entrada única puede ser válido para un máximo de 90 días o para múltiples entradas y salidas a lo largo de un periodo de tiempo prolongado. Si el visado es para una sola entrada infórmese con antelación sobre la política de reentrada del país.Si el visado es para una sola entrada, infórmese con antelación sobre la política del país en materia de reentrada, sobre todo si tiene previsto visitar varios países durante el viaje y regresar al país de origen.

Algunos países exigen un visado de tránsito para aterrizar y cambiar de avión. La duración de la escala prevista o el país de origen determinarán si se necesita un visado de tránsito. Además de ser válidos durante un tiempo determinado, los visados solo suelen ser válidos para un número determinado de entradas.

Como en el ejemplo anterior, puede tener un visado válido para 90 días pero sólo para una entrada. Si sale del país, no podrá volver sin solicitar un visado de reentrada.

5. ¿Cuánto dura el proceso de obtención del visado?

Si necesitas un visado, empieza por ponerte en contacto con la embajada o el consulado del país que piensas visitar. Confirma cualquier información que aparezca en su sitio web con una llamada telefónica, y recuerda que puede que tengas que solicitar el visado en persona en la embajada o por correo. Algunos países disponen de tramitación electrónica de visados en línea.

También puede obtener un visado a la llegada. El visado a la llegada lo expide el país que visita antes de pasar por la aduana. Al entrar en el país, presentarás tu pasaporte en la aduana y un agente lo inspeccionará y te hará cualquier pregunta antes de colocar un visado en tu pasaporte.

En general, los requisitos de visado y el proceso para obtenerlo dependen de la duración o el propósito de su visita y de su nacionalidad. Los plazos de tramitación del visado pueden variar desde unas horas hasta varias semanas. Asegúrese de informarse sobre el tiempo de tramitación previsto y recuerde que estará sin pasaporte durante el tiempo de tramitación del visado.

Al igual que hay empresas que pueden acelerar el tiempo de tramitación del pasaporte, también las hay que pueden acelerar el proceso de visado, lo que a veces puede resultar más conveniente.

Cuando le devuelvan el pasaporte, asegúrese de que es realmente suyo y de que todos los datos del visado son también suyos y coinciden con los impresos en su pasaporte.

6. ¿Conozco los requisitos de entrada del país?

Aunque es importante investigar los requisitos de entrada de cualquier país que piense visitar, es esencial cumplirlos estrictamente. Los requisitos de entrada también pueden cambiar con frecuencia y sin previo aviso, así que manténgase al día y sígalos de cerca, aunque sea un viajero experimentado.

La embajada del país que piensa visitar puede facilitarle la información más actualizada sobre los requisitos de entrada. El organismo gubernamental que expide su pasaporte también dispondrá de esta información.

Los miembros de Global Rescue tienen acceso a servicios de asesoramiento personalizadosademás de informes de destino detallados para 215 países y principados que incluyen los requisitos de entrada e información relacionada con las vacunas recomendadas.

Los requisitos de entrada pueden variar según el país, pero algunos requisitos específicos incluyen la fecha de caducidad de su pasaporte y el número de páginas en blanco que tiene en su libreta. Además, es posible que te pidan detalles sobre el propósito de tu viaje y la duración de tu visita, así como una prueba de vacunas y fondos suficientes.

A continuación figuran algunos ejemplos de requisitos de entrada para ciudadanos estadounidenses:

 

Tanzania

  • Un pasaporte con una validez mínima de seis meses después de la expedición del visado y/o de la fecha de entrada y al menos una página en blanco para el visado.
  • Los visitantes con visado deben presentar un billete de ida y vuelta y demostrar que disponen de fondos suficientes para su estancia.
  • Los ciudadanos estadounidenses que viajen a Tanzania necesitan visado. Los extranjeros pueden solicitar un visado en línea antes de viajar. Si se aprueba el visado electrónico, el solicitante recibirá una «notificación de concesión» por correo electrónico. Presente una copia de la notificación de concesión al funcionario de inmigración a su llegada al aeropuerto de Tanzania.
  • Los ciudadanos estadounidenses también pueden obtener un visado de turista a su llegada al aeropuerto de Tanzania. El coste es de 100 USD. Prepárese para pagar en efectivo, ya que los problemas de conectividad pueden imposibilitar las transacciones electrónicas.
  • Si viaja a Zanzíbar, esté preparado para mostrar su pasaporte y explicar la situación de su visado al entrar, salir o viajar por el continente.
  • La vacunación contra la fiebre amarilla es obligatoria para todos los viajeros procedentes de países donde la fiebre amarilla es endémica o que hayan transitado por ellos. A los viajeros que llegan directamente de países no endémicos, incluidos todos los países de Europa y Norteamérica, no se les suele exigir el certificado de vacunación contra la fiebre amarilla.

 

Ruanda

  • Un pasaporte válido durante seis meses tras la entrada en el país.
  • Hay que obtener un visado antes de viajar o conseguir un visado turístico de 30 días en el puerto de entrada por 30 USD. No se aceptan tarjetas de crédito en todos los pasos fronterizos terrestres.
  • Si se entra desde los países enumerados en el sitio web de Inmigración de Ruanda, se exige una tarjeta de la Organización Mundial de la Salud (OMS) con la vacuna de la fiebre amarilla.
  • La doble nacionalidad está legalmente reconocida en Ruanda. Sin embargo, la Embajada de EE.UU. recomienda a los ciudadanos estadounidenses que entren con su pasaporte estadounidense.
  • Para prorrogar su visado, póngase en contacto con la Dirección General de Inmigración y Emigración en Kigali en los 15 días siguientes a su llegada.

7. ¿Qué ocurre si mi pasaporte está caducado pero tengo un visado válido?

Si renueva su pasaporte pero tiene un visado válido en el pasaporte caducado, debe llevar ambos pasaportes, el caducado y el renovado, mientras viaja, además de ponerse en contacto con el consulado del país al que va a viajar. Es posible que el país le exija que solicite un visado prorrogado, en cuyo caso es posible que siga necesitando el pasaporte caducado que contiene el visado original para el visado prorrogado.

8. ¿Qué ocurre si tengo doble nacionalidad o varios pasaportes?

Muchos países permiten la doble nacionalidad. Cuando se tienen varios pasaportes es crucial entrar y salir con el mismo pasaporte.

Antes de ponerle un sello de salida, el agente de aduanas buscará los siguientes elementos: cuándo, dónde y cómo entró usted en el país. Si no hay sello de entrada, no estás legalmente en ese país y mostrar un segundo pasaporte válido puede causar retrasos y escrutinios innecesarios.

Por ejemplo, si tienes un pasaporte neozelandés y otro estadounidense y vives en Estados Unidos, no inicies un viaje desde Estados Unidos con tu pasaporte neozelandés. Si lo hace, la aduana le pedirá ver su sello de entrada en Estados Unidos, lo que puede provocar rápidamente retrasos innecesarios.

También puede resultar difícil facturar en vuelos u hoteles si se utilizan varios pasaportes para hacer reservas y registrarse.

9. ¿Puedo tener dos pasaportes?

Si viaja con frecuencia a países con plazos de tramitación de visados prolongados, puede solicitar un duplicado de pasaporte. Un duplicado de pasaporte le permitirá viajar mientras se tramita el visado del otro pasaporte. También puede necesitar un duplicado de pasaporte si viaja a países que deniegan la entrada a viajeros con sellos de entrada de países específicos.

Muchos países permiten a sus ciudadanos tener varios pasaportes por diversas razones. Por ejemplo, los pasaportes oficiales o diplomáticos suelen tener leyes, normas y requisitos diferentes.

10. ¿Debo llevar mi pasaporte conmigo?

Antes de salir, asegúrese de saber si se encuentra en un país que exige a los extranjeros llevar el pasaporte encima en todo momento.

Si es así, asegúrese de guardar el pasaporte en un bolsillo o bolsa seguros y no en una mochila o maletín, ya que estos objetos pueden perderse o ser robados fácilmente. Proteja su pasaporte para que no se mutile ni se moje, ya que estos daños pueden invalidarlo.

Conserve copias en papel y electrónicas de su pasaporte. También es buena idea guardar una copia del visado y del sello de entrada al país. Anote o memorice su número de pasaporte, fecha de expedición y fecha de caducidad, ya que esta información se requiere con frecuencia cuando se viaja. Mientras escribes, indica también los datos de contacto de la embajada o consulado de tu país.

Guarde siempre su pasaporte en un lugar seguro pero accesible mientras viaja. Guárdelo separado de otros documentos identificativos, como el carné de conducir, ya que es menos probable que pierda todos estos documentos a la vez. Considere también la posibilidad de guardar copias electrónicas de documentos vitales como el carné de conducir: cuantos más datos de identificación tenga a mano, más fácil será el proceso de sustitución si algo le ocurre a su pasaporte.

[Lecturas relacionadas: Pasaporte robado en París] 

11. ¿Qué ocurre si necesito sustituir mi pasaporte porque lo he perdido o me lo han robado?

Aunque haya actuado con la debida diligencia en lo que respecta a pasaportes y visados, pueden ocurrir cosas desafortunadas. Por ejemplo, perder el pasaporte en un viaje internacional es un inconveniente importante.

Todos sus planes de viaje se verán truncados, ya que la sustitución de su pasaporte deberá convertirse en su prioridad número uno.

 

  

El proceso para reponer un pasaporte perdido puede variar ligeramente de un país a otro, pero en general, en cuanto se dé cuenta de que ha perdido o le han robado el pasaporte, debe notificarlo a la policía.

Si es víctima de un delito grave, además de a la policía, debe ponerse en contacto con la embajada o el consulado lo antes posible.

Lo ideal es que, tras recibir un informe policial, su siguiente paso sea ponerse en contacto con la embajada y el consulado para confirmar el proceso de sustitución. Es posible que tenga que prolongar su estancia hasta que la embajada esté abierta o haya una cita disponible.

El tipo de pasaporte que reciba dependerá de la cantidad de documentos identificativos que tenga y del tiempo que le quede antes de necesitar un pasaporte para viajar. 

La tramitación de un pasaporte de sustitución válido durante 10 años lleva más tiempo que la de un pasaporte de urgencia, cuya validez es limitada. Muchos países no aceptan un pasaporte de urgencia expedido en el extranjero a efectos de entrada, debido a que se expide con arreglo a un procedimiento abreviado.

Teniendo esto en cuenta, asegúrese de que comprende perfectamente adónde puede viajar con su pasaporte de sustitución o de urgencia. Muchos países te detendrán y denegarán la entrada si entras sin documentos de entrada válidos.

Al final, comprender los procedimientos para sustituir un pasaporte perdido hará que todo el proceso sea mucho menos estresante.

12. ¿Cómo puede ayudar Global Rescue?

Los afiliados tienen acceso a servicios de asesoramiento en viajes 24 horas al día, 7 días a la semana. Si le roban la cartera mientras está en el extranjero, Global Rescue puede guiar a los viajeros a través del proceso de informes policiales y citas en la embajada para agilizar el proceso de sustitución del pasaporte. También podemos remitirle a un abogado en más de 160 países.