Cómo aprovechar al máximo un viaje de ocio

En el sector de los viajes de negocios se ha hablado mucho de que el «bleisure» -la combinación de trabajo y ocio en un viaje de negocios- volverá con fuerza. La Encuesta Global de Otoño 2021 sobre Sentimiento y Seguridad de los Viajeros de Rescate, en la que se encuestó a 1.500 de los viajeros más experimentados del mundo, apoya ese sentimiento. La encuesta reveló que, de aquí a finales de 2022, el 65% de los viajeros de negocios planea tomarse unos días extra para su disfrute personal durante un viaje de negocios. apoyan ese sentimiento.

Según los expertos, esto se debe a una combinación de un entorno laboral más flexible y un deseo generalizado de recuperar el tiempo perdido en viajes de ocio.

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Stephanie Diamond, vicepresidenta de Gestión del Capital Humano de Global Rescue y veterana experta internacional en recursos humanos, cree que un mayor sentido de la importancia del tiempo en familia -otro producto de la pandemia – también desempeña un papel.

«Los profesionales en activo se han acostumbrado a gestionar las responsabilidades laborales desde casa, lo que les permite maximizar el tiempo con sus familias de una forma que antes no teníamos», afirma. «Ahora, si tienes que viajar por trabajo, ¿por qué no ibas a llevarte a tu familia contigo?».

Sea cual sea el motivo y tanto si viajas con la familia, con amigos o en solitario, aquí tienes algunos consejos para planificar mejor tu próximo viaje de ocio, desde quién paga qué gastos hasta cómo aprovechar al máximo la parte de ocio de tu viaje.

Sea transparente con su empleador

Como demostró otra Encuesta Global sobre Sentimiento y Seguridad de los Viajeros de Rescate, las reuniones virtuales sencillamente no pueden sustituir a las presenciales. Las empresas suelen estar dispuestas a satisfacer las solicitudes de bleisure si con ello incentivan a sus empleados a viajar por motivos de trabajo.

En general, es importante ser sincero con la empresa. «Si no eres transparente y tu empleador se entera más tarde de que trabajaste en algún placer en tu viaje, podría parecer que estabas tratando de ocultar algo», dijo Diamond. «Ése no es el mensaje que quieres enviar». Asegúrate de que se enteran primero por ti, no por tus compañeros ni por tus selfies de Instagram.

Póngase de acuerdo sobre los gastos

Otra razón para ser transparente es conocer la política de gastos de viaje de la empresa antes de viajar. Por ejemplo, ¿de qué gastos se hará cargo la empresa frente a usted?

«La regla general es que la empresa se hará cargo de todo lo que corresponda a la parte de negocios del viaje -vuelos, hoteles, comidas, transporte local-, pero tú correrás con los gastos de ocio», explica Diamond. «Es importante que lo hables antes de irte, porque quizá te sorprenda saber que tu empresa puede optar por pagar algunos gastos de ocio, casi como una recompensa o un incentivo».

Por ejemplo, podría tratarse de una noche extra de hotel o una semana completa de alquiler de coche cuando su conferencia sólo dura tres días. Incluso pueden estar dispuestos a adelantarle el vuelo unos días para tener en cuenta su tiempo de ocio antes de sus negocios, ya que puede resultar más rentable para la empresa.

Si se llega a un acuerdo antes del viaje, se evitan conversaciones incómodas con el jefe o el departamento de RR.HH. sobre gastos controvertidos.

«Y haga lo que haga, no intente engañar a su empresa ni complicar las cosas», afirma Diamond. «Si la empresa tiene la sensación de que se están aprovechando de ella o de que es demasiado trabajo, es posible que en el futuro esté menos dispuesta a permitir la incorporación de ocio. No querrás estropearlo».

Pregunte por las políticas de gestión de riesgos en los viajes

Los empresarios tienen la obligación de cuidar de sus empleados y evitar exponerlos a riesgos innecesarios o indebidos. Lo mismo ocurre cuando viajan en nombre de la empresa. Por eso Global Rescue ofrece algo más que afiliaciones individuales de protección de viajes, sino servicios médicos, de seguridad, información y comunicación que apoyan la capacidad de una organización para mejorar y cumplir el deber legal de cuidado.

Las cosas pueden ponerse un poco confusas cuando se trata de viajes de ocio. Las políticas específicas de gestión de riesgos de viaje y las obligaciones de diligencia de tu empresa sólo se aplican durante la parte profesional de tu viaje. Eso significa que, cuando disfrutes de la parte de ocio de tu viaje, serás responsable de tu propia seguridad.

«En 2005, me encontraba en Quito [Ecuador] por motivos de trabajo, donde tenía previsto recorrer también el tramo del Camino Inca», explica Diamond. «Si no me hubiera informado sobre las políticas de mi empresa, no habría estado protegido en caso de emergencia en el sendero».

Plan de ocio: ¿Primero o último?

«Para mí, cuando se trataba de viajes de negocios, normalmente necesitaba estar en algún sitio el lunes por la mañana», dijo Diamond. «Así que prefería llegar al destino un viernes por la noche y luego pasar el fin de semana disfrutando de la parte de ocio del viaje. Así me aseguraba estar totalmente recuperado del jetlag el lunes por la mañana para mis compromisos de negocios».

Esa es una preferencia. «Algunas personas prefieren organizar primero su viaje de negocios para poder disfrutar después de la parte de ocio», explica. «Haga lo que más le convenga».

Investigue

¿No coges días de vacaciones pagadas porque piensas aprovechar el fin de semana del viaje para el ocio? Investigue antes del viaje y clasifique, por orden de prioridad, lo que quiere ver y hacer. Si puedes, reserva las actividades -espectáculos o visitas- con antelación. De este modo, no perderá un tiempo precioso del fin de semana rascándose la cabeza sobre qué hacer o luchando para que todo salga bien.

Otro consejo para ahorrar el preciado tiempo libre: Intente programar el viaje para aprovechar un viernes o un lunes festivo, así dispondrá de un fin de semana completo de tres días para el ocio.

No lo fuerce

Recuerde que, en primer lugar, los negocios son la razón por la que ha emprendido este viaje: ésa debe ser la prioridad. Así que no fuerces el ocio si no va a funcionar.

«Piensa en los próximos plazos y evalúa tu carga de trabajo», dice Diamond. «Luego pregúntate si tiene sentido añadir tiempo libre. Puede que no sea adecuado para un viaje, pero muy bien podría serlo para el siguiente. Sé inteligente y realista».

Diamond también sugiere no forzar si el destino no parece el más seguro en ese momento. «No tengas una falsa sensación de seguridad sólo porque una empresa te envíe a algún sitio. Investiga, evalúa tu nivel de comodidad y decide si realmente quieres tomarte ese tiempo personal».

¿Cómo llevar a cabo esa investigación? Nuestros miembros, así como los clientes de empresas, tienen acceso a informes de destinos exhaustivamente actualizados, que abarcan desde la moneda y las estafas más comunes hasta consejos sobre salud en los viajes y seguridad personal para 215 países y principados de todo el mundo. ¿No es socio? Acceda gratuitamente a un informe de destinocon nosotros.